ERP PARA ADMINISTRAR GRANDES, MEDIANAS Y PEQUEÑAS EMPRESAS

Compras

Formulario para almacenar su cartera de proveedores. Es importante contar con una base de datos de todos sus proveedores, tener los precios actualizados, y así poder generar ordenes de compra en cuestión de segundos.

Formulario completo para crear materias primas: Cree todas las materias primas que le sirven para producir y defina costos para poder hacer análisis contables.

Formulario para hacer pedidos de compras: En la misma orden de compra usted genera las facturas para pagar a proveedores y puede controlar cuentas por pagar y compras a crédito.

Control de recepción de materias primas: Controle cuantas materias primas le llegan. Si el proveedor le entregó menor cantidad a lo solicitado, usted no pierde la trazabilidad odoo creará una nueva orden de recepción automáticamente con el saldo de los productos que faltan recibir.

Inventario

Multialmacén: Esta función le aportará una organización completa de sus almacenes, donde usted puede crear desde uno a muchos almacenes, y cada almacén puede tener diferentes ubicaciones, y así tener un almacén ordenado, evitando los desordenes que retrasan entrega de pedidos tanto para operaciones de producción o ventas.

Gestión de productos: Esta función le permite crear materias primas, productos y definirlos de forma detallada, donde podrá registrarlos detallando características como color, tamaño, peso, forma, etc.

Los productos están completamente ligados al área contable, donde podrá configurarlos para hacer seguimientos contables de forma manual o automatizada.

Recepción, entregas, transferencias internas: Odoo tiene un completo panel para registrar recepción de materias primas y puede hacer trazabilidad completa asignando lote único o lote por grupo. Gestione transferencias internas entre almacenes internos de su empresa. Controle todos los productos entregados tanto a procesos de producción como entrega de productos terminados a clientes.

Producción

Lista de materiales: La lista de materiales funciona como las recetas, en estas se define de qué ingredientes o materias primas está compuesto el producto. Son útiles para realizar cálculo de costos y planificación de producción.

Calculo de materias primas a utilizar: Con la lista de materiales definida, usted podrá planificar con tiempo anticipado la producción. Al planificar la orden de producción, podrá calcular la cantidad de materias primas a utilizar, verificar si cuenta con la suficiente materia prima en almacenes, y en caso que no cuente con la suficiente materia prima, hacer las ordenes de compras para abastecer sus almacenes de forma anticipada y así poder producir sin retrasos.

Calculo de costos y precio: Al planificar una orden de producción antes de empezar la producción, ya obtendrá un costo proyectado de su producción, el cual estará representado por costo/unidad y costo total de producción. Al terminar la producción obtendrá el costo real por unidad de producto y costo total de producción; con estos datos definirá el precio de venta.

Para mayor información, ir al link.

Ventas

Registro de ventas: Cuenta con un completo sistema para registrar ventas, donde podrá almacenar todos sus clientes. Cada cliente será almacenado con su información completa como nombre, teléfonos, NIT, etc., así como también cada cliente está vinculado a una estadística de cantidad de productos comprados, cantidad de ingresos por clientes, cuentas por cobrar a clientes.

CRM de ventas: Hoy en día el área de ventas de su empresa, además de tener metas por resultados, debe tener un plan de actividades para lograrlos. Un CRM es la herramienta precisa para hacer y gestionar los resultados de ventas en su negocio. Con CRM odoo puede:

Planificar actividades de ventas (Captar lead (cliente) potencial, fijar próxima llamada, próxima reunión, cerrar venta).

Fijar metas y objetivos de cierre de ventas por actividades y objetivos de ventas (monto en dinero)

Captar clientes y registrar toda actividad por medio de WhatsApp, Facebook e Instagram. Todas sus conversaciones quedarán registradas y guardadas en odoo.

E-commerce: Obtendrá una completa tienda virtual con muchas herramientas para dar la mejor versión de su empresa al mundo. Para ver más sobre ecommerce, ir a este link.

Contabilidad

Plan de cuentas: El plan de cuentas es como el ADN de la administración financiera de una empresa, odoo cuenta con un completo panel donde podrá crear cuentas para activos (fijos, circulantes), pasivos, patrimonio, gastos, costos e ingresos.

Asientos contables: Los asientos contables son el registro de cada movimiento de dinero que haya en su empresa, este registro es muy importante para poder generar posteriormente informes para saber el estado económico de su empresa, como también presentar informes legales establecidos en cada país.

Registre todas las transacciones contables (asientos contables) de su empresa, tanto en área de compras, inventarios y producción.

Control de cuentas por pagar y por cobrar: Genere informes contables que le ahorrarán mucho tiempo en la búsqueda de todas las cuentas por cobrar y por pagar; en los informes, además de saber el monto de cobranza o adeudamiento, también podrá saber la antigüedad de la deuda o cobranza no pagada.

Odoo cuenta con la localización contable para todos los países del mundo, en Prosbol tenemos la nómina para Bolivia.